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Confecomunica 2011 Flash Confecomunica No.1.218 - Circular Externa 05 de 2011

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Flash Confecomunica No.1.218 - Circular Externa 05 de 2011

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No. 1218
 
14 de septiembre de 2011
 

Circular Externa 05 de 2011

SUPERSOLIDARIA DEFINE NUEVA FRECUENCIA DE REPORTE DE INFORMACIÓN FINANCIERA

La Superintendencia de la Economía Solidara, con el propósito de contar en forma oportuna con la información derivada de las operaciones propias de las organizaciones por ella supervisadas, y optimizar su análisis, expidió la Circular Externa No 005 del 7 de septiembre de 2011, mediante la cual modificó algunos apartes de los capítulos XII y XIV, referentes a la presentación de la información y a los controles de ley de la Circular Básica Contable y Financiera No 004 de 2008.

Según la nueva circular, a partir del corte 30 de septiembre de 2011 entrará a regir una nueva frecuencia y fechas de vencimiento para el reporte contable y financiero de las organizaciones sometidas a la supervisión de dicho ente de control.

Confecoop publicará en su sitio web un parche para el Sigcoop 8 a partir de la última semana de septiembre, por medio del cual se ajusta la funcionalidad del aplicativo para soportar totalmente las siguientes disposiciones consignadas en dicha circular.

NUEVA FRECUENCIA: Las entidades de primer nivel de supervisión deberán reportar mensualmente; las de segundo nivel cada trimestre, y las de tercer nivel cada seis meses, así:

- Para las organizaciones de primer nivel de supervisión, el reporte mensual iniciará con la información correspondiente al corte de septiembre 30 de 2011.

- Para las organizaciones de segundo nivel de supervisión, el reporte trimestral iniciará con la información correspondiente al corte de diciembre de 2011.

- Para las organizaciones de tercer nivel de supervisión, el reporte semestral iniciará con la información correspondiente al corte de diciembre de 2011.

Los siguientes formatos mantienen la periodicidad de reporte anual:

Aplicación de excedentes
Inversión en programas de educación formal
Estadística de importaciones y exportaciones
Información relacionada con grupos de interés
Procesos judiciales en contra
Erogaciones de los órganos de administración y control

NUEVOS PLAZOS: Las organizaciones solidarias de primer nivel de supervisión deberán presentar el Formulario Oficial de Rendición de Cuentas, de acuerdo con lo siguiente:

El reporte de septiembre, octubre y noviembre de 2011, corresponderá a los primeros veinte (20) días calendario siguientes al cierre de cada mes. La fecha límite del reporte del cierre de ejercicio a diciembre 31 de 2011, será el último día hábil del mes de enero de 2012.

A partir de enero de 2012, la fecha de presentación corresponderá a los primeros diez (10) días calendario siguientes al cierre de cada mes. La fecha límite del reporte del cierre de ejercicio a diciembre 31 y en adelante, será los primeros veinte (20) días calendario siguientes al cierre.

Las organizaciones solidarias de segundo de supervisión deberán presentar el Formulario Oficial de Rendición de Cuentas con corte a marzo, junio, septiembre; las de tercer nivel lo harán con corte a junio. En ambos casos, las fechas de reporte dependerán del último dígito del NIT, así:

Para el caso del cierre de ejercicio a diciembre 31, la fecha límite del reporte será de la siguiente manera:

Las cooperativas de ahorro y crédito y las multiactivas o integrales con sección de ahorro y crédito, deberán reportar mensualmente a través del Sigcoop el formato No. 29 de Riesgo de liquidez así:

- El reporte de septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2011, se deberá efectuar los primeros veinte (20) días calendario siguiente al cierre de cada mes.

- A partir de 2012, el reporte deberá efectuarse los primeros diez (10) días calendario siguientes al cierre de cada mes.

Para los fondos de empleados y las asociaciones mutualistas, el formato No. 29 Riesgo de Liquidez se deberá reportar a través del Sigcoop con la periodicidad señalada en el Formulario Oficial de Rendición de Cuentas.

Las cooperativas de ahorro y crédito y las multiactivas o integrales con sección de ahorro y crédito deberán reportar el Formato 27 Fondo de liquidez, y su composición, debidamente validado y auditado por parte del revisor fiscal, con la siguiente periodicidad:

- El reporte de septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2011, se deberá efectuar los primeros veinte (20) días calendario siguientes al cierre de cada mes.

- A partir de 2012, el reporte deberá efectuarse los primeros diez (10) días calendario siguientes al cierre de cada mes.

En criterio de la Confederación, reducir el plazo para el reporte de la información a diez días calendario siguientes al cierre de cada mes, a partir de enero de 2012, impone una mayor carga a las cooperativas, ya que en forma paralela al ejercicio normal de sus actividades, deben desarrollar una labor de acopio de información que demanda un incremento en los recursos físicos y disponibilidad de más personal, circunstancias éstas que podrían verse reflejadas en inconsistencias en la información reportada. Por lo anterior, enviamos una solicitud al Superintendente de la Economía Solidaria, para que mantenga el plazo dentro de los 20 días calendario siguientes al cierre de cada mes y, de acuerdo con el comportamiento que se observe en los meses siguientes, se piense en la posibilidad de establecer un plazo diferente.

En los archivos adjuntos, ponemos a su disposición tanto la nueva Circular como la comunicación enviada al Superintendente.

Anexos
Carta dirigida al Superintendente de la Economía Solidaria
Circular externa

 
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